会則

制　定：1994年6月1日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　最終改訂：2021年4月1日

　　　　　　　　　　　　　湘南シニアクラブ会則（第１１版）

１. 会の名称

本会は、｢湘南シニアクラブ｣（以下「会」という）と称する。

２. 会の目的

当会は、人生の多様な道を歩んできたシニアが集い、お互いを敬い交流の輪を広げると

共に会の運営及び各種行事への参加を通じて、楽しみながら自己を啓発し人生１００年に

向かって健康的で生きがいのある人生を全うすることを目指す。

３. 会の運営方針

（1）当会は、会員の自主的活動により運営することを基本とし、会員みんなが自由に参加で

　　き和やかに楽しく交流できる集いの場を創る。

（2）当会は、公正中立な立場で運営するものとし、特定の政治団体、宗教団体を支援する活動

は行わない。また、会員は会の活動の中で自己の政治的・宗教的又は営業活動に繋がる行

為を行うことはできない。

４．会が行う事業活動

当会は、第２項の目的達成のために以下の活動を行う。

（1）定例会の開催

（2）各種同好会の運営、各種行事の開催及び地域活動への参加

（3）会報の発行及び機関誌等の発行

（4）会員相互の情報交換活動

（5）その他会の目的に合致した活動

５．会員

年齢、性別、国籍を問わず、会の目的、運営方針に賛同し「湘南シニアクラブ入会申込書」を

世話人代表に提出し、世話人会の承認を得た者を会員とする。

６．会費

会員は、月額６００円の会費を納入しなければならない。

７．世話人の選任

（1）世話人は、会員の中から自薦、他薦により選出し、世話人会

の承認を得て任命する。

　（2）世話人会の定員は２０名とする。但し、欠員がある場合は随時選任することができる。

　（3）世話人の任期は１年とし選任後1年以内の3月末日までとする。但し、再任を妨げない。

補欠で選任された世話人の任期は、前任者の任期満了時までとする。

（4）世話人は、会の運営及び各種行事等に関する審議検討の業務に当たる。

８．役員の選任

（1）世話人会において世話人の中から次の役員を選任し、総会の決議により決定する。

　　  ① 世話人代表　　１名

　　  ② 世話人副代表　若干名

　　  ③ 監査人　　　　１名

（2）前号役員の任期は１年として、選任後１年以内の通常総会の終結の時までとし、再任を

妨げない。但し、任期途中で交代した場合の後任者の任期は前任者の残任期間とする。

（3）役員の任務

　　　① 世話人代表は、会の代表者として会の事業運営を総括する。

② 世話人副代表は、世話人代表の任務を補佐し、世話人代表が事故あるときはこれを

代行する。

③ 監査人は、会運営の業務及び会計・決算の状況を監査する。

９．総会

（1）総会の開催

① 通常総会は毎年度４月に開催するものとする。

② 世話人代表又は監査人が必要と認めたとき及び会員の２０％以上の発議がある場合

　に臨時総会を開催することができる。

　　　　　③ 総会の開催については、開催当日の５日前までに会員に通知する。

　　　　　④ 議長は、会員による互選とする。これで選任されないときは、世話人会から推薦し

　　　　　　た会員がこれに当たる。

（2）総会の決議事項

① 旧年度事業報告及び会計・決算報告書の承認並びに新年度事業計画及び予算の承認

　　　　② 世話人代表、世話人副代表及び監査人の選任又は解任

③ 湘南シニアクラブ会則（以下「会則」という）の制定、改廃

　　　　④ その他会運営に関する重要事項

（3）議決の方法

　　① 総会は、全会員を構成員とし、全会員の過半数以上の出席をもって成立する。

　　　但し、会報会員は、議決権を有さない。

②  総会における議決は、出席会員の過半数をもって行うものとし、賛否同数の場合は

　議長が決定する。

③  会員は、代理人によって、その議決権を行使することができる。この場合は代理権

委任を証明する書面（電磁的方法も含む）を提出する。

　　（4）議事録

　　　　　　通常総会及び臨時総会の議事については、議事録を書面（電磁的方法も含む）で作成し、

　　　　　主たる事務所に保管する。

１０. 定例会

　　（1）定例会の開催

　　　　　定例会は、全会員を対象とし、原則として毎月１回開催する。

（2）定例会の第一部

会員の自己啓発及び交流の場として講演会、会員スピーチ・ディスカッション等の

活動を行う。

（3）定例会の第二部

① 世話人会において合意した事項で必要な内容については、定例会に報告して会員の

承認を得る。

　　　　② 会員の誕生祝・長寿祝の贈呈、連絡事項及び会員相互の意見交換等を行う。

１１.　世話人会

（1）世話人会の開催

① 世話人会は、全世話人及び監査人により構成し、原則として毎月1回開催する。

② 必要がある場合は、会員が世話人会に出席し発言することができる。

（2）世話人会の役割

　　世話人会では、次の事項について審議し世話人の合意を得る。

①  総会の開催及び議事に付すべき事項の決定並びに議案の作成

②  世話人の選任及び世話人の役割分担

③  事務局長及び会計責任者の選任

④  湘南シニアクラブ運営細則（以下「運営細則」という）その他規則類の制定、改訂

⑤  会の運営及び各種行事等に関する必要事項

　　（3）前項各号の中で世話人代表が必要と判断する内容は、定例会第二部で報告し会員の承認

を得る。

１２.　規則等の制定、改訂及び会員の遵守

（1）会の運営のために以下の規則等を制定する。

①  「会則」は、会運営の基本事項を定める。

②  「運営細則」は、会則を補完する詳細事項について定める。

③  会員個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法に準拠し「個人情報保護方針」及び

　「個人情報保護取扱ガイドライン」を定める。

④  会の業務遂行のために必要な事項について、個別規則及び手引書等を定める。

（2）会則は総会の議決により制定、改訂するものとし、個別規則、手引書等は世話人会の合意　

　　と定例会での承認より制定、改訂することができる。

　　（3）会員は、前（1）号の規則等を遵守し、会の運営及び活動を行うものとする。

１３. 会計年度

会の会計年度は、４月１日から翌年３月末日とする。

１４．主たる事務所

会の主たる事務所は、世話人代表宅に置く。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

＜改版の記録＞

第1版1994年６月１日、第2版2000年４月15日、第3版2003年４月19日、第４版2007年４月21日、第5版2010年6月16日、

第6版2011年４月16日、第７版2015年4月15日、第8版2017年4月15日、第9版2019年4月20日（全項目について見直し整理）、

第10版2020年4月20日（総会の議決権行使委任及び議事録作成の条文追加）第11版は2021年4月1日から施行（会費の改定等）