総会
《 総 会 》
〈通常総会の内容〉
・当クラブの運営に関する重要事項の審議、決議機関として毎年1回通常総会を開催します。また必要に応じ臨時総会を開催することができます。
・通常総会は、全会員を対象として毎年4月の第3土曜日午後1時30分から開会しています。
・議案は、旧年度の事業報告、決算報告及び新年度の事業計画、予算計画並びに会則の改廃、役員選任等の重要事項を審議採決しています。
第30回通常総会議事録
1. 招集年月日 2024年4月5日(金)
2. 開催日時 2024年4月20日(土)午後1時30分開会
3. 開催場所 茅ケ崎市勤労市民会館 3階 B研修室
4. 総会員数 39名
5. 出席者数並びに出席方法
本日出席者 19名
委任状出席者 16名 計35名
6. 開会 定刻に至り司会者重田昌信から本日の第30回通常総会は定足数を満たしたので有効に成立した旨が報告され、開会が宣せられた。
7.議長選任 議長の選出について4月5日に開催された世話人会の推薦を受けた安丸元一会員を選任したい旨諮ったところ、満場一致をもって提案通り
議長に選任された。
8.代表挨拶 加藤泰道世話人代表より開会の挨拶があり、議案の審議に入った。
9.議事経過及びその結果
第1号議案 2023年度活動報告承認の件
議長は、第1号議案の説明を加藤泰道世話人代表に求め、加藤代表から2023年度 活動実績書により詳細な報告が行われた。
第2号議案 2023年度決算報告承認の件 続いて議長より第2号議案の説明を重田昌信会計責任者に求め、重田会計責任者から
一般会計収支決算報告書により詳細な報告が行われた。
次に議長指名により安斎洋太郎監査人から決算報告書に関わる証憑類を監査の結果適正に処理されていた旨の監査報告が行われた。
そのあと議長より第1号議案及び第2号議案に関する質疑応答が行われ、当該議案についての採決が諮られた結果、原案の通り出席者多数の拍手を
もって承認可決した。
第3号議案 2024年度活動計画承認の件
議長は、第3号議案の提案を加藤泰道世話人代表に求め、加藤代表から2024年度活動方針、2024年度定例会・行事計画案及び2024年 度活動計画案により詳細な説明が行われた。
第4号議案 2024年度予算計画承認の件
続いて議長より第4号議案の提案を重田昌信会計責任者に求め、重田会計責任者から予算計画書により詳細な提案が行われた。
そのあと議長より第3号議案及び第4号議案に関する質疑応答が行われ、当該議案についての採決が諮られた結果、原案の通り出席者多数の拍手 をもって承認可決した。
第5号議案 役員選任の件
議長は、第5号議案の提案を加藤泰道世話人代表に求め、加藤代表から役員選任案により提案が行われた。
第6号議案 会則変更の件
続いて議長より第6号議案の提案を加藤泰道世話人代表に求め、加藤代表から会則改訂の件により提案が行われた。
そのあと議長より第5号議案及び第6号議案に関する質疑応答が行われ、当該議案についての採決が諮られた結果、原案の通り出席者多数の拍手
をもって承認可決した。
10.閉会
議長は、以上をもって本日審議すべき議案のすべてが終了したことを告げられた。その後、司会より第30回通常総会閉会が告げられた。
前記議事の結果を明確にするため、本議事録を作成し、議長、世話人代表及び監査人が記名する。
2024年4月22日
湘南シニアクラブ第30回通常総会
議 長 安丸 元一
世話人代表 加藤 泰道
監査人 安斎 洋太郎